В 1С поступление товара оформляется позже, чем реализация

Добрый день! мне, начинающему бухгалтеру, часто приходится сталкиваться вот с чем (у нас ИП на УСН и ЕНВД, и ООО на ОСН): в ООО приход товара оформляю я в 1с бухгалтерия, продажи и прочее выгружаем; менеджеры работают в УТ в основном с ИП, но и с ООО тоже оформляют продажи. ООО работает по безналу. Проблема в том, что менеджеры продают товар с ООО, но на складе товар еще не числится (т.к. документов прихода у меня еще нет), оплатив по безналу, деньги придут только на следующий день (товар нам отгружают только после оплаты), а покупателю нужно все сразу. Тогда менеджеры берут этот товар со склада поставщика в зачет лимита на ИП, но продажу оформляют с ООО. Соответственно, поставщики счета-фактуры предоставляют нам после отгрузки, а менеджеры, тем временем, уже продали этот товар. Получается, что приход товара у меня получается позже, чем реализация. Это ведь неправильно. Не знаю, как наладить все. Конечно, можно оформить лимит и на ООО, но директор говорит, что многие так работают, и надо придумать какую-то схему работы, чтобы все было правомерно и законно. Перекупать товар у ИП тоже не вариант, мы так не делаем, т.к. ИП без НДС. Подскажите, пожалуйста, что делать, спасибо.